Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
________________________________________ |
|
наименование учреждения, |
|
|
|
________________________________________ |
|
|
|
организации |
|
|
|
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
|
________________________________________________ |
|
(директор; иное должностное лицо, |
|
________________________________________________ |
00.00.200_г. № 00 |
уполномоченное утверждать |
|
|
начальника финансового отдела |
должностную инструкцию) |
|
________________ |
|
________________________ |
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
00.00.200_г. |
|
|
I. Общие положения
- Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
- На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от нее производит директор предприятия по представлению
_______________________________________________.
- Начальник финансового отдела должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
- 4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
- 4.3. Перспективы развития предприятия.
- 4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
- 4.5. Основы технологии производства.
- 4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.
- 4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
- 4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
- 4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
- 4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
- 4.11. Нормирование оборотных средств.
- 4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.
- 4.13. Налоговое законодательство.
- 4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.
- 4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.
- 4.16. Бухгалтерский учет.
- 4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
- 4.18. Основы трудового законодательства.
- 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
- 4.20. Правила и нормы охраны труда.
- Начальник финансового отдела в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно
_____________________________________________.
(директору предприятия; заместителю директора по коммерческим вопросам)
- Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.
- На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела:
- Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
- Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.
- Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
- Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
- Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
- Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
- Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
- Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
- Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
- Обеспечивает:
- 10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.
- 10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
- 10.3. Погашение займов.
- 10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
- 10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
- Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
- Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
- Осуществляет контроль за:
- 13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
- 13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
- 13.3. Правильным расходованием денежных средств.
- 13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
- Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
- Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
- Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
- Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
- Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.
III. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
- Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия:
- 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.
- 5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
- Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
- Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
- Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
IV. Ответственность
- Начальник финансового отдела несет ответственность:
- 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
- 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- 1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
- На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за:
- 2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_______________ |
|
_________________ |
|
|
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
00.00.200_г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен: |
|
______________ |
|
__________________ |
|
|
(подпись) |
|
(фамилия, инициалы) |
|
|
00.00.200_г. |
|
|