Должностная инструкция ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

____________________________________________  
наименование учреждения,      
____________________________________________      
организации      
       
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
  ____________________________________________
  (директор; иное должностное лицо)
  ____________________________________________
00.00.200_  № 00 уполномоченное утверждать
   
главного бухгалтера должностную инструкцию)
  __________________   __________________
  (подпись)   (фамилия, инициалы)
  00.00.200_    

 

 

I. Общие положения

  1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
  2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.
  4. Главный бухгалтер должен знать:
    • 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.
    • 4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
    • 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.
    • 4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.
    • 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.
    • 4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.
    • 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.
    • 4.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.
    • 4.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
    • 4.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.
    • 4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.
    • 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
    • 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
    • 4.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.
    • 4.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.
    • 4.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
    • 4.17. Экономику, организацию производства, труда и управления.
    • 4.19. Основы технологии производства.
    • 4.20. Рыночные методы хозяйствования.
    • 4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ.
    • 4.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.
  6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

  1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
  2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
  3. Возглавляет работу по:
    • 3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.
    • 3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.
    • 3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
  4. Обеспечивает:
    • 4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
    • 4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
    • 4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
  5. Организует:
    • 5.1. Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
    • 5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
    • 5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
    • 5.4. Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
  6. Обеспечивает:
    • 6.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.
    • 6.2. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).
    • 6.3. Расчеты по заработной плате.
    • 6.4. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
    • 6.5. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
    • 6.6. Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
  7. Осуществляет контроль над:
    • 7.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
    • 7.2. Расходованием фонда оплаты труда.
    • 7.3. Установлением должностных окладов работникам предприятия.
    • 7.4. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
  8. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.
  9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
  10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
  11. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
  12. Осуществляет:
    • 12.1. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
    • 12.2. Контроль над проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
  13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
  14. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
  15. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
  17. Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
  18. Руководит работниками бухгалтерии организации.
  19. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
  20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
  21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

 

III. Права

Главный бухгалтер имеет право:

  1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.
  3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
  4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
    • 4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
    • 4.2. Предложения:
      • - о поощрении отличившихся работников;
      • - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
  6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  7. Взаимодействовать:
    • 7.1. С руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
    • 7.2. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

 

IV. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

 

 

         
Руководитель структурного подразделения   ______________   __________________
    (подпись)   (фамилия, инициалы)
    00.00.200_    
         
СОГЛАСОВАНО:        
         
_______________   _________________        
(подпись)   (фамилия, инициалы)        
00.00.200_            
         
С инструкцией ознакомлен:   ______________   __________________
    (подпись)   (фамилия, инициалы)
    00.00.200_