Письмо УФНС по г. Москве № 21-11/7638

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 9 февраля 2005 г.
N 21-11/7638

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве сообщает следующее.

Согласно приказу Министерства РФ по налогам и сборам от 27.07.2004 № САЭ-3-05/443 (далее - приказ № САЭ-3-05/443) в случае, если в течение налогового периода между налогоплательщиком и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой (гражданско-правовой, авторский) договор, то в целях исчисления налоговой базы, сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование нарастающим итогом с начала года налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку по данному физическому лицу.

В такой индивидуальной карточке:

- в поле "N договора" через запятую указываются номера трудовых (гражданско-правовых, авторских) договоров, заключенных с работником в текущем налоговом периоде; - заполнению подлежат строки, относящиеся к месяцам налогового периода, в течение которых физическое лицо было связано с налогоплательщиком трудовым, гражданско-правовым, авторским договором.

Таким образом, единый социальный налог по данному физическому лицу исчисляется от налоговой базы, накопленной нарастающим итогом с начала года, к которой применяются регрессивные ставки налога при условии выполнения нормы пункта 2 статьи 241 НК РФ (далее - Кодекс).

При заполнении индивидуальной карточки в соответствии с приказом № САЭ-3-05/443 по графам 7, 9, 11 отражаются налоговые базы по единому социальному налогу в федеральный бюджет, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования, исчисляемые по формулам, приведенным в указанных графах карточки.

Если по физическому лицу в каком-либо месяце года налоговая база, начисленная с начала года, превысила 100000 рублей, то для отражения ее в графах 7, 9, 11 по шкале, предусмотренной статьей 241 Кодекса, а также показателей в последующих графах индивидуальной карточки, начиная с указанного месяца после строк "с начала года", рекомендуется дополнять еще двумя строками.

Например, физическое лицо выполняет работы по трудовому и гражданско-правовому договорам. Налоговая база по единому социальному налогу составила:

(в рублях и копейках)

Начиная с марта и в последующие месяцы показатели в графах 1, 7-31 индивидуальной карточки рекомендуется представлять в порядке, предусмотренном статьей 241 Кодекса для налоговой базы от 100001 до 300000 рублей, от 300001 до 600000 рублей, свыше 600000 рублей соответственно.

В данном примере за март индивидуальная карточка в графах 1, 7-11 заполняется следующим образом:

В графах 8, 10, 12 проставляются ставки ЕСН в соответствии со статьей 241 Кодекса с учетом наличия у налогоплательщика права на применение регрессии.

В графах 13-16 отражаются исчисленные суммы налога (авансовых платежей по налогу) в федеральный бюджет и внебюджетные фонды. Исчисление сумм авансовых платежей по налогу в индивидуальной карточке по итогам каждого календарного месяца производится в следующем порядке.

Сначала определяется сумма авансовых платежей по ЕСН по федеральному бюджету и каждому фонду (по гр. 13-16) за весь истекший период с начала года путем умножения соответствующих ставок налога, подлежащих применению в зависимости от соблюдения условия на их применение (максимальных или регрессивных), указанных в графах 8, 10, 12, на налоговую базу (гр. 7, 9, 11).

Затем из полученной суммы следует исключить сумму авансовых платежей по налогу, исчисленную по федеральному бюджету и каждому внебюджетному фонду за период с начала года по месяц, предшествующий истекшему календарному месяцу.

Таким образом, в рассматриваемом примере будут применяться следующие ставки исчисления налога при том, что в организации выполняются условия пункта 2 статьи 241 Кодекса:

Учитывая вышеизложенное, если физическое лицо работало по гражданско-правовому договору, а затем был заключен трудовой договор, то организация может вести одну индивидуальную карточку и исчислять налог по ставкам, соответствующим налоговой базе, начисленной с начала года, с учетом наличия у организации права на регрессию.

Следовательно, если налоговая база Фонда социального страхования РФ не достигла 100000 рублей, то должна применяться максимальная ставка.

Заместитель
руководителя Управления
Федеральной налоговой службы
по г. Москве
А.Г. Луканина